活動策劃的組織者來說，會展活動策劃是會展活動運作的核心環節;對于參展廠商來說，會展策劃提供的是參展策略和具體計劃。會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。那么，博韻文化傳播公司告訴您：專業的活動策劃公司需要做到以下幾點:

2、實施規劃作用：是指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃。一般說來，會展策劃方案通過之后，在具體的實施過程中可以根據情況作適當調整，但會展活動運行的總體思路與要求是不會改變的，策劃案是會展活動實施的主要依據。

3、進程制約作用：是指會展策劃能安排并制約會展活動的進程。尤其是大的會展活動，所涉及的工作千頭萬結，在會展活動執行的進程中，需要嚴格按照策劃所提出的方案進行工作，這樣才能確保會展活動的順利進行。

4、效果控制作用：策劃一般會對會展活動發展的長遠問題或本質問題，針對會展環境的未來變化發展，進行超前研究，預測發展趨勢，思考未來發展問題，以提高會展活動策劃主體適應未來和創造未來的主動性。效果控制作用是指會展策劃能預測、監督會展項目活動的效果。某一會展活動在執行過程中是否達到預期的效果，通過對照策劃案的相關要求就能夠清晰地看出。會展策劃一方面能對會展活動的完成效果進行控制，另一方面也可以對策劃案本身的可行性、合理性進行檢驗。

5、規范運作作用：會展策劃者在進行計劃或規劃之前，運用科學的策劃運作程序對計劃進行構思和設計，為計劃生成提供智謀，使計劃切實可行，使預算投向可靠。規范運作作用是指會展策劃能使會展運作趨于科學、合理、規范。會展活動策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行設計并找出解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。